Privacybeleid | Wijns Vastgoed

1. Inleiding
Wijns Vastgoed NV hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw recht op privacy. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de geldende Belgische en Europese regelgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG of GDPR), de Belgische uitvoeringswetgeving en andere toepasselijke wettelijke bepalingen.
Dit privacybeleid informeert u over de wijze waarop Wijns Vastgoed NV uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en beschermt wanneer u gebruik maakt van onze diensten, onze website bezoekt of op een andere wijze met ons in contact komt.
Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Door gebruik te maken van onze diensten bevestigt u kennis te hebben genomen
van dit privacybeleid.

2. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
Wijns Vastgoed NV
Dorpsstraat 34/1
2590 Berlaar
Ondernemingsnummer: BE0780.436.363
BIV-erkenningsnummer: 500 577
E-mail: info@wijns.be
Telefoon: 0473 33 33 33
Wijns Vastgoed bepaalt de doeleinden en middelen van de verwerking van uw persoonsgegevens en treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4 van de AVG.

3. Toepassingsgebied
Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Wijns Vastgoed verwerkt van onder meer:
 verkopers;
 kopers;
 verhuurders;
 huurders;
 kandidaat-kopers;
 kandidaat-huurders;
 eigenaars;
 mede-eigenaars;
 leveranciers;
 zakelijke contacten;
 bezoekers van onze website;
 personen die contact opnemen via telefoon, e-mail, sociale media of het contactformulier.

4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de aard van onze dienstverlening kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken.

4.1 Identificatiegegevens
 naam en voornaam;
 adres;
 geboorteplaats en geboortedatum;
 nationaliteit;
 telefoonnummer;
 gsm-nummer;
 e-mailadres;
 kopie van de identiteitskaart indien wettelijk vereist;
 rijksregisternummer indien de wet dit voorschrijft of wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst.

4.2 Gegevens met betrekking tot vastgoed
Voor de uitvoering van onze opdrachten kunnen wij gegevens verwerken over onroerende goederen, waaronder:
 eigendomstitels;
 kadastrale gegevens;
 stedenbouwkundige inlichtingen;
 bodemattesten;
 EPC-certificaten;
 asbestattesten;
 elektrische keuringsverslagen;
 overstromingsinformatie;
 erfgoedgegevens;
 postinterventiedossiers;
 andere documenten die wettelijk vereist zijn voor verkoop of verhuur.
Deze gegevens worden door u verstrekt of, mits wettelijke basis of uw opdracht, opgevraagd bij bevoegde overheden of erkende instanties.

4.3 Financiële gegevens
Wanneer noodzakelijk voor onze dienstverlening kunnen wij onder meer verwerken:
 rekeningnummer;
 betalingsgegevens;
 facturatiegegevens;
 financiële informatie noodzakelijk voor de beoordeling van een huur- of koopdossier;
 solvabiliteitsgegevens.

4.4 Gegevens van kandidaat-huurders
Bij de beoordeling van een huurkandidatuur kunnen wij onder andere verwerken:
 beroepssituatie;
 werkgever;
 inkomen;
 gezinssamenstelling;
 bewijs van solvabiliteit;
 andere informatie die noodzakelijk is om de geschiktheid als huurder objectief te beoordelen.
Wij verwerken uitsluitend gegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor de verhuurprocedure.

4.5 Communicatiegegevens
Wij bewaren informatie over contacten die u met ons hebt, waaronder:
 e-mails;
 telefoongesprekken;
 berichten via onze website;
 afspraken;
 briefwisseling;
 communicatie via sociale media.

4.6 Websitegegevens
Bij het gebruik van onze website kunnen automatisch technische gegevens worden verwerkt, waaronder:
 IP-adres;
 browsertype;
 toestelgegevens;
 bezochte pagina's;
 datum en tijdstip van bezoek;
 cookies en vergelijkbare technologieën.
Meer informatie hierover vindt u in ons afzonderlijk cookiebeleid.

5. Bijzondere categorieën persoonsgegevens
Wijns Vastgoed verwerkt in principe geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens zoals bedoeld in artikel 9 AVG (waaronder gegevens over ras, etnische afkomst, politieke overtuiging, religie, gezondheid, genetische of biometrische gegevens of seksuele geaardheid), tenzij:
 de verwerking wettelijk verplicht is;
 u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven;
 de verwerking noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

6. Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens kunnen afkomstig zijn van:
 uzelf;
 uw vertegenwoordiger;
 notarissen;
 vastgoedpartners;
 openbare databanken;
 bevoegde overheidsdiensten;
 authentieke bronnen;
 officiële registers;
 erkende deskundigen;
 openbare documenten;
 onze website;
 sociale media wanneer u zelf contact met ons opneemt;
 andere partijen die betrokken zijn bij een vastgoedtransactie.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens wanneer hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.